مدیریت آمار و فناوری اطلاعات

معرفی واحد اتوماسیون

مشتمل بر تمام سیستم های الکترونیک رسمی و غیررسمی بوده که به برقراری ارتباط اطلاعات بین اشخاص در داخل و خارج موسسه و بالعکس مربوط می شود. کلمه اصلی که اتوماسیون اداری را از داده پردازی، سیستم اطلاعات مدیریت و سیستم پشتیبانی تصمیم متمایز می سازد ارتباطات است. اتوماسیون اداری به منظور تسهیل انواع ارتباطات به هر دو صورت شفاهی و کتبی است.

اهداف و شرح وظایف:

• راه اندازی پروژه اتوماسیون اداری تحت وب در جهت الکترونیکی نمودن مکاتبات در بیمارستانهای خصوصی دانشگاه .
•  یکپارچه سازی سیستم حضور و غیاب جهت 40 مرکز بهداشت و پایگاهها و خانه های بهداشتی.
• پیاده سازی بسته ی سیاستی مدیریت هزینه ی حوزه های درمان، دارو و تجهیزات پزشکی و در نهایت خروجی قاصدک با وزارت بهداشت ودرمان در کلیه بیمارستانهای تابعه دانشگاه.
•  پیاده سازی لینک دو طرفه سامانه جامع تشکیلات با سیستم پرسنلی دانشگاه.
• راه اندازی سامانه ثبت مکاتبات و پیگیری ارجاعات توسط ارباب رجوع در پورتال دانشگاه علوم پزشکی البرز.
•  یکپارچه سازی سیستم پرسنلی وحقوق دستمزد ، انبار و حضور و غیاب در ستاد و  کلیه مراکز تابعه و بیمارستانها.
•  پشتیانی از 7300 کاربر در اتوماسیون اداری وحدود 10  زیرسیستم در نرم افزار فرجام فراپرداز
• پیاده سازی و سیستمی نمودن گواهی کار،ضمانت وام وصدور دسته چک در زیرسیستم حقوق و دستمزد.
•  ایجاد ثبت صندوق بازنشستگی در سیستم پرسنلی دانشگاه
• سیستمی نمودن فرمهای ابلاغ انتقال و ابلاغ مأموردر سیستم پرسنلی دانشگاه
• تغییر روال گردش کار مأموریتهای روزانه در کل دانشگاه
• سیستمی نمودن احکام قرارداد ساعتی در سیستم پرسنلی دانشگاه
• ایجاد گزارش آماری از پرسنل فعال درسیستم پرسنلی جهت کلیه کارگزینهای مراکز
• سیستمی نمودن گواهی کارقراردادساعتی پزشکان جهت کلیه کارگزینهای مراکز

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

	معرفی اعضای واحد اتوماسیون